Pertemuan 4> Pengenalan Sistem Informasi Bisnis

  Pengertian Sistem Informasi Bisnis :

Sistem informasi bisnis adalah seperangkat prosedur yang saling terkait menggunakan infrastruktur TI di perusahaan bisnis untuk menghasilkan dan menyebarkan informasi yang diinginkan.

Sistem tersebut dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan oleh orang-orang yang terkait dengan perusahaan dalam proses pencapaian tujuannya.

Sistem informasi bisnis mendapatkan data dan sumber daya infrastruktur TI lainnya sebagai masukan dari lingkungan dan memprosesnya untuk memenuhi kebutuhan informasi berbagai entitas yang terkait dengan perusahaan bisnis.

Ada sistem kontrol atas penggunaan sumber daya TI dan sistem umpan balik menawarkan petunjuk yang berguna untuk meningkatkan manfaat sistem informasi bagi bisnis. Sistem informasi bisnis adalah sub-sistem dari sistem bisnis dan dengan sendirinya melayani fungsi umpan balik dan kontrol dalam sistem bisnis.

Karakteristik & fitur sistem informasi bisnis adalah: 

1. Sistem informasi bisnis tunduk pada dinamika lingkungan bisnis dan harus cukup fleksibel untuk menyerap perubahan yang tak terhindarkan dalam kebutuhan informasi bisnis. Mereka harus efisien untuk memenuhi tuntutan dan 'penguasa tugas yang sulit', para manajer bisnis. Dengan demikian, ada kebutuhan untuk menyeimbangkan tujuan yang saling bertentangan dalam proses perancangan sistem informasi bisnis.

2. Sistem informasi bisnis harus proaktif. Mereka harus mengantisipasi perubahan kebutuhan informasi pengguna dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan mereka. Hal ini menjadi penting karena fakta bahwa para manajer terlibat dalam kegiatan rutin sejauh pengambilan keputusan menjadi masalah meniru apa yang pesaing lakukan atau rencanakan, daripada membuat pilihan berdasarkan informasi.

3. Tujuan dari sistem informasi bisnis adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan dalam bisnis.

4. Sistem informasi bisnis harus dirancang dengan memperhatikan ketersediaan sumber daya keuangan dan manusia untuk perusahaan bisnis. 

5. Efektivitas biaya merupakan hal yang menjadi perhatian utama dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi bisnis. Pembenaran ekonomi untuk investasi infrastruktur TI untuk sistem informasi bisnis adalah prasyarat untuk keberadaan dan kelangsungannya.

Sistem informasi dapat digambarkan dengan empat komponen kuncinya yaitu:

1. Keputusan

2. Transaksi dan pemrosesan

3. Informasi dan alurnya

4. Individu atau fungsi yang terlibat.

Sulit untuk mengamati proses keputusan melalui kita tanpa melihat dan meninjau hasil dari suatu keputusan. Transaksi biasanya lebih terlihat, meskipun banyak sistem saat ini menggunakan program komputer, yang tidak mudah dipahami, untuk memproses transaksi. Pada prinsipnya, seorang pengamat dapat melihat informasi dan alirannya. Individu dapat diamati juga, tetapi tidak selalu mudah untuk mengetahui fungsi pemrosesan informasi yang mereka lakukan